Блог DocaAI

Як прибрати ручне введення первинних документів і підключити розпізнавання до вашої облікової системи

5 хв читання
рахункипостачальникипервинні документи

Автоматичне заведення рахунків постачальників в облік

Як витягти реквізити з рахунка постачальника, перевірити суми і ЄДРПОУ, зіставити номенклатуру з довідником і передати документ в облікову систему без ручного набору.

Читати
4 хв читання
номенклатураавтоматизаціяоблік

Номенклатура: чому зіставлення позицій — найскладніша частина автоматизації

Розпізнати текст у накладній — легко. Значно важче зрозуміти, що «Папір А4 80г/м2 500арк» і «Папір офісний А4» — це та сама позиція вашого довідника. Розбираємо, як влаштоване зіставлення номенклатури і що робити з тим, що не зіставилось.

Читати
5 хв читання
первинні документиПДВконтроль якості

Перевірка реквізитів і сум у первинці — що звірити до заведення в облік

Практичний чекліст перевірки первинного документа перед проведенням: обов'язкові реквізити, ЄДРПОУ та ІПН, номер і дата, арифметика сум і ПДВ, відповідність договору — і як ці помилки ловить автоматична валідація.

Читати
3 хв читання
ФОПпервинні документирозпізнавання

Скани, фото і PDF: як ФОПу впорядкувати первинку без бухгалтера в штаті

Практичний порядок роботи з первинними документами для ФОПа: як зберігати, що перевіряти в кожному документі та як автоматично витягувати реквізити зі сканів і фото.

Читати
4 хв читання
APIінтеграціяавтоматизація

API для первинних документів: як під'єднати свою облікову систему

Як влаштована інтеграція обліку з сервісом розпізнавання документів: ключі, вебхуки, ідемпотентність, обробка помилок і що питати в постачальника до підключення.

Читати
3 хв читання
OCRрозпізнавання документівпервинні документи

OCR чи АІ: у чому різниця при розпізнаванні документів

Чим шаблонний OCR відрізняється від АІ-розпізнавання первинки, чому шаблони ламаються на кожному новому постачальнику і як перевірити якість на власних документах, а не на демо.

Читати
3 хв читання
автоматизаціяпервинні документирозпізнавання

Як автоматизувати введення первинних документів у бухгалтерію

Ручне введення рахунків, накладних та актів забирає години щомісяця. Розбираємо, як автоматичне розпізнавання документів і інтеграція з обліковою системою прибирають цю рутину.

Читати
3 документи безкоштовно

Готові автоматизувати обробку документів?

Зареєструйтесь зараз та отримайте можливість обробити 3 документи безкоштовно. Без зобов'язань, без прив'язки картки.