Електронний підпис документів КЕП — безкоштовно
Підписуйте договори, акти, рахунки й видаткові кваліфікованим електронним підписом прямо в браузері та обмінюйтеся ними з контрагентами. Ключ не залишає ваш комп’ютер, оригінал документа не змінюється, а контрагенту не потрібна реєстрація.
- Підписання й обмін документами — безкоштовно
- КЕП будь-якого українського надавача
- Контрагент підписує за посиланням без акаунта
Підписання документів у DocaAI — безкоштовне
Це не пробний період і не акція. Ми заробляємо на розпізнаванні документів, тому електронний підпис і документообіг віддаємо безкоштовно — щоб ви могли перевести на нього весь обмін з контрагентами, не рахуючи кожен документ.
Без ліміту документів
Підписуйте один документ на місяць або тисячу — ціна не змінюється.
Без оплати з боку контрагента
Він нічого не встановлює, не реєструється й не платить.
Без прихованих умов
Платні лише розпізнавання документів і AI-розбір — і лише якщо ви ними користуєтесь.
Як це працює
Від завантаження файлу до підписаного обома сторонами документа — чотири кроки і жодного паперу.
1. Завантажте документ
Договір, акт, рахунок, видаткову — у будь-якому форматі. Або сформуйте документ прямо в DocaAI за власним шаблоном.
2. Підпишіть своїм КЕП
Оберіть надавача, вкажіть файловий ключ і пароль. Криптографія виконується у вашому браузері — ключ нікуди не передається.
3. Надішліть контрагенту
За кодом ЄДРПОУ — документ лягає прямо в його кабінет DocaAI. Немає в системі — піде посилання на пошту, реєстрація йому не потрібна.
4. Отримайте готовий пакет
Оригінал, файли підписів, протокол перевірки та PDF з видимими відмітками — усе в одному архіві.
Ваш ключ не залишає ваш комп’ютер
Це головна різниця між «зручно» і «безпечно». Особистий ключ і пароль до нього обробляються криптографічним модулем у вашому браузері. На наш сервер надходить лише готовий файл підпису — ані ключа, ані пароля ми не отримуємо, а отже не можемо ні зберегти їх, ні втратити.
Ми не зберігаємо ключі
Сервер не має жодного місця, куди їх можна було б покласти.
Перевірка на нашому боці
Кожен отриманий підпис перевіряється: цілісність, чинність сертифіката, хто саме підписав.
Директор — з телефона
Посилання на підписання відкривається на будь-якому пристрої, у тому числі з QR-коду в обліковій системі.
Що вміє модуль підпису
Не просто «поставити підпис», а весь шлях документа: сформувати, погодити, підписати, надіслати, простежити й за потреби скасувати.
Підпис без реєстрації контрагента
Ваш партнер відкриває посилання з листа, підписує своїм КЕП і все. Ні акаунта, ні встановлення програм, ні оплати з його боку.
Доставка за кодом ЄДРПОУ
Вводите код — система сама каже, чи є ця компанія в DocaAI. Є — документ іде прямо в її кабінет; немає — на пошту. Ви бачите канал наперед.
Маршрути погодження
Черга підписів: бухгалтер → директор → печатка → контрагент. Правила спрацьовують автоматично за типом документа, контрагентом і сумою.
Візування без КЕП
Внутрішнє погодження окремим кроком: керівник відділу підтверджує документ кнопкою, ключ потрібен лише тим, хто підписує.
Шаблони документів
Власна форма рахунку чи акта з полями, обчислюваними сумами, ПДВ і сумою прописом. Частину полів може заповнювати сам контрагент.
Масова генерація з Excel
Шаблон + таблиця — і 60 рахунків за дві хвилини. Далі масовий підпис: ключ вводиться ОДИН раз на весь пакет.
Публічна форма
Постійне посилання на ваш шаблон. Контрагент заповнює його сам і одразу підписує — зручно для типових договорів і заявок.
Створення на підставі
Акт або видаткова за рахунком одним кліком: контрагент, позиції й коди номенклатури переносяться, суми перераховуються.
Довідник контрагентів
Наповнюється сам із ваших документів. Без дублікатів — компанія визначається за податковим номером.
Нагадування і дедлайни
Контрагент забув підписати — система нагадає сама. Можна поставити термін, після якого підписання закривається.
Видно, що документ відкрили
У картці показано, чи переглядав контрагент документ, скільки разів і коли востаннє. Питання «а він взагалі бачив?» знімається.
Скасування і анулювання
До надсилання — просто зняти свій підпис. Надіслано — відкликати. Підписано обома — акт анулювання, який теж підписують КЕП обидві сторони.
Юридична сила й доказовість
Кваліфікований електронний підпис за законом рівнозначний власноручному. Нижче — те, що робить його доказовим не лише на словах.
КЕП будь-якого надавача
Приймаємо ключі всіх кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг України — банківські, державні, комерційні. Список сертифікатів оновлюється автоматично.
Мітка часу (CAdES-T)
До підпису додається кваліфікована позначка часу від сервера надавача — фіксує момент підписання незалежно від годинника на вашому комп’ютері.
Оригінал не змінюється
Підпис відʼєднаний і зберігається окремим файлом. Ваш PDF лишається байт у байт тим самим — його хеш не змінюється й документ неможливо непомітно підмінити.
Протокол перевірки
PDF-протокол зі складом підписів, ПІБ і податковим номером кожного підписанта, часом і хешем документа — те, що можна роздрукувати й додати до справи.
PDF з видимими відмітками
Окрема копія зі штампом «Підписано КЕП», даними підписантів і QR-кодом на сторінку перевірки — для тих, кому треба «щоб було видно на папері».
Незалежна перевірка
Підпис можна перевірити не в нас, а на офіційному порталі центрального засвідчувального органу. Ми на це не впливаємо — і саме тому це працює.
Пакет «з підписами» — один архів, у якому оригінал документа, усі файли підписів, протокол перевірки й копія з видимими відмітками. Саме його зручно передати аудитору, юристу чи додати до судової справи.
Підписання прямо з BAS та 1С
Не треба виходити з облікової системи. Документ створюється й надсилається на підпис одним викликом API — тим самим ключем, що й розпізнавання. У відповідь повертається посилання, яке можна показати директору QR-кодом.
Один API-ключ
Той самий, що для розпізнавання документів — окремих налаштувань не потрібно.
Вебхуки статусів
Облікова система дізнається про підписання одразу, без опитування — з підписом HMAC для перевірки джерела.
Авто-розпізнавання підписаного
Вхідний документ, підписаний обома сторонами, може одразу піти на розпізнавання й лягти в облік.
Договори з контрагентами
Надіслали посилання — отримали підписаний договір того ж дня, без кур’єра й сканера.
Акти та видаткові щомісяця
Шаблон + Excel зі списком клієнтів: пакет документів формується й підписується за кілька хвилин.
Внутрішнє погодження
Маршрут з візуванням: бухгалтер перевіряє, керівник погоджує, директор підписує КЕП.
Документи з обліку
Документ створюється й надсилається прямо з BAS / 1С одним викликом, статус повертається назад.
Підписати можна будь-який файл
Електронний підпис засвідчує вміст файлу, а не його формат. Тому обмеження «лише PDF» у нас немає.
Договори, акти, рахунки, специфікації.
Word
DOC, DOCXДоговори й додатки в текстовому редакторі.
Excel
XLS, XLSXРеєстри, кошториси, специфікації.
Зображення
JPG, PNG, TIFF, WEBPСкани й фото паперових документів.
XML та текст
XML, TXT, CSV, JSONСтруктуровані електронні документи.
Архіви
ZIP, 7Z, RARКомплект документів одним файлом.
Окремі дії — друкована форма з відмітками, шаблони та AI-розбір — працюють із PDF. Підписати й обмінятися можна файлом будь-якого з форматів вище.
Коротко про головне
Скільки коштує підписання?
Нічого. Підписання документів, обмін із контрагентами, маршрути, шаблони, протоколи й архіви — безкоштовно та без обмежень за кількістю.
Чи потрібна контрагенту реєстрація?
Ні. Він відкриває посилання з листа й підписує своїм ключем. Якщо ж компанія вже користується DocaAI, документ приходить прямо в її кабінет.
Де зберігається мій ключ?
Ніде, крім вашого комп’ютера. Криптографічні операції виконуються в браузері; на сервер передається лише готовий файл підпису.
Чи має такий підпис юридичну силу?
Так. Це кваліфікований електронний підпис вашого надавача — той самий, яким ви підписуєте звітність. Він рівнозначний власноручному.
Більше відповідей — у розділі «Часті запитання».
Спробуйте прямо зараз — це безкоштовно
Зареєструйтеся, завантажте перший договір і надішліть його контрагенту. Платіжні дані для цього не потрібні.